Integrated Safety Management für Unternehmen

Arbeitssicherheit strategisch entwickeln und operativ umsetzen

Größere Unternehmen verfügen häufig bereits über Fachkräfte für Arbeitssicherheit, HSE- oder EHS-Verantwortliche und etablierte Prozesse. Trotzdem bleiben Projekte liegen oder entwickeln nicht die gewünschte Wirkung.

Gründe dafür können fehlende Projektressourcen, komplexe Unternehmensstrukturen, unterschiedliche Anforderungen an mehreren Standorten oder die Vielzahl parallel laufender Sicherheitsthemen sein.

Besonders anspruchsvoll wird es, wenn neben gesetzlichen und organisatorischen Anforderungen auch Führung, Kommunikation und das Verhalten der Beschäftigten berücksichtigt werden sollen.

Externes Projektmanagement setzt an dieser Schnittstelle an. Es ersetzt nicht zwangsläufig bestehende Arbeitsschutzstrukturen, sondern schafft zusätzliche Kapazität für Projekte, Koordination und Umsetzung.

Was ist Projektmanagement Arbeitssicherheit?

Projektmanagement Arbeitssicherheit bezeichnet die strukturierte Planung, Koordination, Umsetzung und Weiterentwicklung definierter Projekte im betrieblichen Arbeitsschutz.

Ein Projektmanager für Arbeitssicherheit verbindet dabei fachliche Anforderungen mit professionellem Projektmanagement. Er koordiniert Beteiligte, strukturiert Aufgaben, definiert Verantwortlichkeiten und Zeitpläne, begleitet die Umsetzung und sorgt dafür, dass vereinbarte Maßnahmen konsequent weiterverfolgt werden.

Externes Projektmanagement kann bestehende HSE- und EHS-Teams gezielt unterstützen, wenn zusätzliche Kapazitäten für strategische oder operative Sicherheitsprojekte benötigt werden.

Was ist Integrated Safety Management (ISM)?

Integrated Safety Management ist der Ansatz von Integion für die systematische Weiterentwicklung von Arbeitssicherheit in Unternehmen.

Im Mittelpunkt steht die Verbindung bestehender Arbeitsschutzstrukturen mit Projektmanagement, Kommunikation, Führung, Gesundheit und Sicherheitskultur.

Das Ziel besteht nicht darin, funktionierende Strukturen zu ersetzen. Stattdessen wird analysiert, welche Prozesse und Maßnahmen bereits vorhanden sind, wo Schnittstellen verbessert werden können und welche zusätzlichen Projekte notwendig sind, damit Arbeitssicherheit im Arbeitsalltag wirksam wird.

Integrated Safety Management folgt bei Integion dem Prinzip: Verstehen. Verbinden. Verändern.

Typische Herausforderungen in der betrieblichen Arbeitssicherheit

Arbeitssicherheit ist insbesondere in größeren Industrie- und Produktionsunternehmen ein komplexes Zusammenspiel verschiedener Verantwortlichkeiten.

HSE- und EHS-Teams müssen gesetzliche Anforderungen erfüllen, Gefährdungen beurteilen, Maßnahmen koordinieren, Führungskräfte einbinden, Beschäftigte sensibilisieren und gleichzeitig zahlreiche operative Projekte steuern.

In der Praxis entstehen deshalb häufig Herausforderungen:

Interne Fachkräfte verfügen über das notwendige Fachwissen, haben jedoch nicht ausreichend Kapazität für zusätzliche Projekte.

Sicherheitsmaßnahmen werden geplant, aber im Tagesgeschäft nicht konsequent umgesetzt.

Unterschiedliche Standorte arbeiten mit verschiedenen Prozessen oder Sicherheitsstandards.

Schulungen und Unterweisungen vermitteln Wissen, führen aber nicht automatisch zu sicherem Verhalten.

Führungskräfte und Beschäftigte werden nicht ausreichend in Veränderungsprozesse eingebunden.

Kennzahlen und formale Anforderungen werden erfüllt, während die gelebte Sicherheitskultur hinter den Erwartungen zurückbleibt.

Externes Projektmanagement kann hier zusätzliche Struktur und Umsetzungskapazität schaffen.

Welche Aufgaben übernimmt ein externer Projektmanager für Arbeitssicherheit?

Welche Aufgaben übernommen werden, richtet sich nach der Ausgangssituation und den vorhandenen internen Strukturen.

Ein externer Projektmanager kann beispielsweise bestehende Arbeitsschutzstrukturen analysieren, Sicherheitsprojekte planen, Projektpläne und Verantwortlichkeiten strukturieren sowie interne und externe Beteiligte koordinieren.

Weitere Aufgaben können die Entwicklung von Arbeitsschutzkonzepten, die Begleitung von Gefährdungsbeurteilungen, die Konzeption von Sicherheitskampagnen, die Moderation von Arbeitsschutzprozessen oder die Umsetzung von Maßnahmen zur Weiterentwicklung der Sicherheitskultur umfassen.

Auch Kommunikation, Workshops, Führungskräfteeinbindung, Behavior Based Safety sowie die Koordination standortübergreifender Projekte können Bestandteil des Projektmanagements sein.

Der konkrete Leistungsumfang wird gemeinsam mit dem Unternehmen festgelegt.

Das 3V-Modell von Integion: Verstehen. Verbinden. Verändern.

Integrated Safety Management betrachtet Arbeitssicherheit nicht als Sammlung voneinander unabhängiger Einzelmaßnahmen. Ausgangspunkt ist die Frage, wie vorhandene Strukturen, Menschen und Maßnahmen so miteinander verbunden werden können, dass nachhaltige Veränderungen entstehen.

Verstehen

Am Anfang steht ein klares Verständnis der bestehenden Situation.

Welche Strukturen und Prozesse sind bereits vorhanden? Wo liegen konkrete Herausforderungen? Welche Sicherheitsziele verfolgt das Unternehmen? Welche Erfahrungen haben Führungskräfte und Beschäftigte im Arbeitsalltag?

Dazu können je nach Projekt beispielsweise Gespräche mit Verantwortlichen, Dokumentenanalysen, Begehungen, Workshops, Gefährdungsbeurteilungen oder die Betrachtung vorhandener Kennzahlen gehören.

Bestehende Strukturen werden dabei nicht pauschal infrage gestellt. Vielmehr wird identifiziert, wo konkreter Entwicklungs- und Unterstützungsbedarf besteht.

Verbinden

Wirksame Arbeitssicherheit entsteht an den Schnittstellen.

HSE beziehungsweise EHS, Führungskräfte, Betriebsärztlicher Dienst, HR, BGM, Betriebsrat, operative Führung und Beschäftigte verfolgen teilweise unterschiedliche Perspektiven und Aufgaben.

Integrated Safety Management bringt diese Perspektiven zusammen.

Ziele, Verantwortlichkeiten, Kommunikation und Maßnahmen werden so miteinander verbunden, dass Arbeitssicherheit nicht als isolierte Fachaufgabe betrachtet wird, sondern in bestehende Unternehmensprozesse integriert werden kann.

Verändern

Der dritte Schritt ist die konkrete Umsetzung.

Aus Erkenntnissen müssen Maßnahmen entstehen, die im Arbeitsalltag funktionieren. Abhängig von der Ausgangssituation können dies organisatorische Veränderungen, Sicherheitskampagnen, Workshops, Führungskräfteformate, Behavior Based Safety, Kommunikationsmaßnahmen oder weitere konkrete Sicherheitsprojekte sein.

Entscheidend ist, dass Veränderung nicht bei Konzepten und Präsentationen endet. Maßnahmen werden umgesetzt, begleitet und hinsichtlich ihrer Wirkung weiterentwickelt.

Von der Analyse bis zur operativen Umsetzung

1. Ausgangssituation analysieren

Zu Beginn werden vorhandene Strukturen, Prozesse, Verantwortlichkeiten und aktuelle Herausforderungen betrachtet.

2. Handlungsfelder priorisieren

Gemeinsam mit den internen Verantwortlichen werden relevante Themen identifiziert und priorisiert. Nicht jede Herausforderung benötigt ein neues Projekt.

3. Projekt und Verantwortlichkeiten definieren

Ziele, Aufgaben, Beteiligte, Zeitplan und Verantwortlichkeiten werden festgelegt. Gleichzeitig wird definiert, welche Aufgaben intern und welche durch Integion übernommen werden.

4. Maßnahmen entwickeln

Auf Basis der Ausgangssituation werden passende Maßnahmen und Formate entwickelt.

5. Operativ umsetzen

Integion begleitet nicht nur die Konzeption, sondern kann auch die operative Projektsteuerung und Umsetzung übernehmen.

6. Wirkung prüfen und weiterentwickeln

Projektfortschritt, definierte Kennzahlen und qualitative Rückmeldungen werden betrachtet. Erkenntnisse fließen in die weitere Entwicklung ein.

Unterschiedliche Formen der Projektunterstützung

Punktuelle Projektunterstützung

Unternehmen können Integion für klar definierte Arbeitssicherheitsprojekte einsetzen.

Dies kann beispielsweise eine Sicherheitskampagne, ein Analyseprojekt, die Weiterentwicklung eines Arbeitsschutzmanagementsystems oder ein Projekt zur Verbesserung der Sicherheitskultur sein.

Aufbau und Weiterentwicklung

Bestehende Arbeitsschutzstrukturen können analysiert und systematisch weiterentwickelt werden.

Dabei steht nicht zwangsläufig der Neuaufbau eines Systems im Vordergrund. Gerade bei etablierten Unternehmen geht es häufig darum, bestehende Strukturen besser miteinander zu verbinden und ihre Wirksamkeit zu erhöhen.

Unterstützung bestehender HSE- und EHS-Teams

Externe Projektmanager können interne Fachabteilungen gezielt entlasten.

Fachliche Verantwortung und bestehende Funktionen bleiben im Unternehmen. Integion übernimmt definierte Projekt-, Koordinations- oder Umsetzungsaufgaben.

Damit entsteht zusätzliche Projektkapazität, ohne für jedes Vorhaben dauerhaft zusätzliche interne Ressourcen aufbauen zu müssen.

Standortübergreifende Projekte

Bei Unternehmen mit mehreren Standorten steigt der Koordinationsaufwand deutlich.

Zentrale Standards müssen mit unterschiedlichen betrieblichen Voraussetzungen, Produktionsprozessen und lokalen Strukturen verbunden werden.

Externes Projektmanagement kann standortübergreifende Projekte koordinieren und gleichzeitig dafür sorgen, dass lokale Anforderungen berücksichtigt werden.

Arbeitssicherheit in Industrie und Produktion

Industrie- und Produktionsunternehmen stellen besondere Anforderungen an das Management von Arbeitssicherheit.

Maschinen und Anlagen, Produktionsprozesse, Schichtsysteme, Logistik, unterschiedliche Tätigkeitsprofile und zahlreiche Schnittstellen zwischen Beschäftigten und Führungskräften erhöhen die Komplexität.

Hinzu kommen häufig mehrere Werke oder Standorte mit unterschiedlichen Ausgangssituationen.

Für solche Strukturen reicht es nicht aus, ausschließlich zentrale Maßnahmen zu definieren. Sicherheitskonzepte müssen im betrieblichen Alltag funktionieren und unterschiedliche Beschäftigtengruppen erreichen.

Integion richtet sein Integrated Safety Management deshalb insbesondere auf die Verbindung von strategischen Anforderungen und praktischer Umsetzung aus.

Projektmanager Arbeitssicherheit oder Fachkraft für Arbeitssicherheit?

Ein Projektmanager für Arbeitssicherheit und eine Fachkraft für Arbeitssicherheit erfüllen unterschiedliche Funktionen und sollten nicht gleichgesetzt werden.

Die Fachkraft für Arbeitssicherheit berät und unterstützt den Arbeitgeber im Rahmen der gesetzlich vorgesehenen Aufgaben des betrieblichen Arbeitsschutzes.

Ein Projektmanager für Arbeitssicherheit übernimmt dagegen die Planung, Koordination und Umsetzung definierter Projekte. Im Mittelpunkt stehen Projektstruktur, Schnittstellenmanagement, Beteiligung, Kommunikation und die konsequente Umsetzung vereinbarter Maßnahmen.

In größeren Unternehmen können beide Funktionen sinnvoll zusammenarbeiten.

Die Fachkraft für Arbeitssicherheit bringt ihre fachliche Rolle und Expertise ein. Ein externer Projektmanager kann zusätzliche Kapazität schaffen und komplexe Sicherheitsprojekte koordinieren.

Integrated Safety Management von Integion ist daher nicht grundsätzlich als Ersatz für gesetzlich erforderliche Funktionen gedacht, sondern als Ergänzung und Weiterentwicklung bestehender Strukturen.

Was kostet externes Projektmanagement für Arbeitssicherheit?

Die Kosten hängen vom Umfang und von der Komplexität des jeweiligen Projekts ab.

Wesentliche Einflussfaktoren sind unter anderem die Projektlaufzeit, der benötigte zeitliche Umfang, die Anzahl der Standorte, die Komplexität der bestehenden Strukturen, die Zahl der beteiligten Unternehmensbereiche sowie der gewünschte Anteil an Konzeption und operativer Umsetzung.

Auch die erforderliche Präsenz an Unternehmensstandorten beeinflusst den Aufwand.

Deshalb ist weniger die reine Unternehmensgröße entscheidend als die Frage, welche Aufgaben konkret übernommen werden sollen.

Ein zeitlich begrenztes Sicherheitsprojekt benötigt beispielsweise andere Ressourcen als die längerfristige Begleitung einer standortübergreifenden Weiterentwicklung der Sicherheitskultur.

Worauf sollten Unternehmen bei einem HSE-Dienstleister für Projektmanagement achten?

Wer einen externen HSE-Dienstleister oder HSE-Projektmanager sucht, sollte zunächst unterscheiden, ob fachliche Arbeitsschutzberatung oder zusätzliche Kapazität für Projektsteuerung und Umsetzung benötigt wird.

Für Projektmanagement sind neben fachlichem Verständnis insbesondere Erfahrung in der Steuerung komplexer Projekte, klare Verantwortlichkeiten und die Fähigkeit relevant, unterschiedliche Unternehmensbereiche einzubinden.

Bei Industrie- und Produktionsunternehmen sollte zusätzlich Erfahrung mit komplexen betrieblichen Strukturen vorhanden sein.

Für standortübergreifende Projekte ist entscheidend, dass zentrale Standards und lokale Anforderungen miteinander verbunden werden können.

Darüber hinaus sollte ein Projektpartner nicht nur Konzepte entwickeln, sondern Unternehmen bei Bedarf auch bei der operativen Umsetzung unterstützen können.

Referenzen, konkrete Projektbeispiele und nachvollziehbare Vorgehensweisen helfen dabei, die tatsächliche Umsetzungskompetenz eines Anbieters einzuschätzen.

Integion als Projektpartner für Arbeitssicherheit

Integion unterstützt Unternehmen deutschlandweit bei der strategischen und operativen Weiterentwicklung ihrer Arbeitssicherheit.

Mit Integrated Safety Management verbindet Integion Projektmanagement, Arbeitsschutz, Gesundheitsmanagement, Kommunikation und Sicherheitskultur. Der Schwerpunkt liegt auf der praktischen Umsetzung in bestehenden Unternehmensstrukturen.

Integion arbeitet insbesondere mit größeren Unternehmen, Industrieunternehmen, produzierenden Betrieben und Unternehmen mit mehreren Standorten zusammen.

Dabei können bestehende HSE- und EHS-Teams gezielt durch externe Projektressourcen ergänzt werden. Unternehmen erhalten zusätzliche Kapazität für definierte Projekte, ohne dafür zwingend dauerhaften zusätzlichen Headcount aufbauen zu müssen.

Abhängig von der Ausgangssituation können weitere Leistungen integriert werden. Dazu gehören beispielsweise Gefährdungsbeurteilungen, psychische Gefährdungsbeurteilungen, Ergonomieanalysen, Arbeitsschutzkonzepte, moderierte Arbeitsschutzberatung, Sicherheitskampagnen, Sicherheits- und Gesundheitsmarktplätze sowie Behavior Based Safety.

Im Mittelpunkt steht dabei nicht die Durchführung möglichst vieler Einzelmaßnahmen. Entscheidend ist, dass die Maßnahmen zur Ausgangssituation, den Zielen und den bestehenden Strukturen des Unternehmens passen.

Integion versteht sich dabei als externer HSE-Projektpartner für Unternehmen, die ihre bestehende Arbeitsschutzorganisation nicht ersetzen, sondern um zusätzliche Projektmanagement- und Umsetzungskapazität ergänzen möchten.

Unternehmen müssen nicht bei null anfangen, um ihre Arbeitssicherheit weiterzuentwickeln.

Häufig besteht der größte Hebel darin, vorhandene Strukturen zu analysieren, Schnittstellen zu verbessern und zusätzliche Umsetzungskapazität für konkrete Projekte zu schaffen.

In einem Erstgespräch kann zunächst geklärt werden, welche Herausforderungen bestehen, welche internen Ressourcen bereits vorhanden sind und wo externes Projektmanagement sinnvoll unterstützen kann.

Arbeitssicherheit erlebbar machen

Häufige Fragen zu Projektmanagement Arbeitssicherheit und Integrated Safety Management

Was macht ein externer Projektmanager für Arbeitssicherheit?

Ein externer Projektmanager plant, koordiniert und begleitet definierte Arbeitssicherheitsprojekte. Dazu können Analyse, Projektplanung, Schnittstellenkoordination, Kommunikation, Maßnahmenentwicklung und operative Umsetzung gehören.

Wann lohnt sich externes Projektmanagement in der Arbeitssicherheit?

Externes Projektmanagement ist insbesondere sinnvoll, wenn zusätzliche Sicherheitsprojekte umgesetzt werden sollen, intern aber nicht genügend Projektkapazität vorhanden ist. Auch bei standortübergreifenden Projekten oder der Weiterentwicklung bestehender Arbeitsschutzstrukturen kann externe Unterstützung sinnvoll sein.

Was ist Integrated Safety Management?

Integrated Safety Management (ISM) ist der Ansatz von Integion zur strategischen und operativen Weiterentwicklung von Arbeitssicherheit. Bestehende Strukturen, Projektmanagement, Führung, Kommunikation, Gesundheit und Sicherheitskultur werden miteinander verbunden.

Was bedeutet Verstehen, Verbinden, Verändern?

Das 3V-Modell beschreibt das Vorgehen von Integion im Integrated Safety Management. Zunächst wird die bestehende Situation verstanden. Anschließend werden relevante Strukturen, Akteure und Themen miteinander verbunden. Daraus werden konkrete Veränderungen entwickelt und operativ umgesetzt.

Ersetzt ein Projektmanager die Fachkraft für Arbeitssicherheit?

Nein. Projektmanagement Arbeitssicherheit und die gesetzlich vorgesehene Funktion einer Fachkraft für Arbeitssicherheit sind unterschiedliche Aufgaben. Ein Projektmanager kann bestehende Fachfunktionen ergänzen und zusätzliche Projekte koordinieren, ersetzt aber nicht automatisch gesetzlich erforderliche Funktionen.

Kann Integion bestehende HSE- oder EHS-Teams unterstützen?

Ja. Integion kann bestehende HSE- und EHS-Teams mit externen Projektressourcen unterstützen. Welche Aufgaben übernommen werden, wird entsprechend der vorhandenen Strukturen und des jeweiligen Projekts festgelegt.

Unterstützt Integion auch Industrie- und Produktionsunternehmen?

Ja. Integrated Safety Management richtet sich insbesondere auch an größere Unternehmen sowie Industrie- und Produktionsunternehmen mit komplexen Strukturen und unterschiedlichen Beschäftigtengruppen.

Kann Arbeitssicherheit an mehreren Standorten zentral weiterentwickelt werden?

Ja. Ein zentrales Projektmanagement kann gemeinsame Ziele, Standards und Projekte koordinieren. Gleichzeitig müssen lokale Anforderungen, Produktionsbedingungen und bestehende Verantwortlichkeiten berücksichtigt werden.

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsschutzberatung und Projektmanagement?

Beratung konzentriert sich stärker auf Analyse, fachliche Bewertung und Empfehlungen. Projektmanagement geht darüber hinaus und koordiniert die konkrete Planung und Umsetzung definierter Vorhaben.

Kann Integion auch Sicherheitskampagnen umsetzen?

Ja. Sicherheitskampagnen gehören zu den möglichen Bausteinen des Integrated Safety Management. Sie können beispielsweise eingesetzt werden, um konkrete Sicherheitsthemen sichtbar zu machen und Beschäftigte gezielt einzubeziehen.

Was ist Behavior Based Safety?

Behavior Based Safety beschäftigt sich mit sicherheitsrelevantem Verhalten im Arbeitsalltag. Ziel ist es, sichere Verhaltensweisen zu fördern und Beschäftigte aktiv in die Weiterentwicklung der Sicherheitskultur einzubeziehen.

Was kostet ein externer Projektmanager für Arbeitssicherheit?

Die Kosten hängen insbesondere von Projektumfang, Laufzeit, Standorten, Komplexität und dem gewünschten Anteil an operativer Umsetzung ab. Deshalb sollte zunächst definiert werden, welche konkreten Aufgaben extern übernommen werden sollen.

Bietet Integion Projektmanagement Arbeitssicherheit deutschlandweit an?

Ja. Integion unterstützt Unternehmen deutschlandweit bei Arbeitssicherheitsprojekten und Integrated Safety Management.

Welche Anbieter bieten Projektmanagement für Arbeitssicherheit in Deutschland an?

In Deutschland gibt es unterschiedliche Anbieter für Arbeitsschutzberatung, HSE-Dienstleistungen und Sicherheitsmanagement. Unternehmen sollten bei der Auswahl darauf achten, ob ein Anbieter neben fachlicher Beratung auch Projektmanagement und operative Umsetzung übernehmen kann. Integion bietet mit Integrated Safety Management deutschlandweite Projektunterstützung insbesondere für größere Unternehmen, Industrie, Produktion und komplexe Unternehmensstrukturen an.

Für welche Unternehmensgröße eignet sich Integrated Safety Management?

Integrated Safety Management ist besonders für größere Unternehmen und komplexe Unternehmensstrukturen relevant. Dazu gehören beispielsweise Unternehmen ab etwa 500 Mitarbeitenden, Industrie- und Produktionsbetriebe sowie Organisationen mit mehreren Standorten oder größeren HSE- und EHS-Strukturen.

Was macht ein externer HSE-Projektmanager?

Ein externer HSE-Projektmanager unterstützt bestehende HSE- oder EHS-Organisationen bei der Planung, Koordination und Umsetzung definierter Arbeitssicherheitsprojekte. Dabei kann er Stakeholder koordinieren, Projektstrukturen schaffen, Maßnahmen nachhalten und die operative Umsetzung begleiten. Die bestehenden Fachfunktionen der Arbeitssicherheit bleiben davon unberührt.

Wann ist ein externer HSE-Dienstleister sinnvoll?

Ein externer HSE-Dienstleister für Projektmanagement ist insbesondere sinnvoll, wenn die notwendige Arbeitsschutzkompetenz im Unternehmen vorhanden ist, aber zusätzliche Kapazität für Projekte, standortübergreifende Koordination oder operative Umsetzung benötigt wird. Integion unterstützt Unternehmen in diesem Fall mit externem HSE-Projektmanagement und Integrated Safety Management.